Starter
R$ 249/mês
Para começar: até 2 usuários
- Clientes, funil e orçamentos
- Financeiro: contas a pagar e receber
- 2 usuários inclusos
- Sem taxa de adesão
Sistema para distribuidoras e atacados
O pedido entra uma vez. Nota, estoque e cobrança saem juntos.
Lance o pedido do cliente direto ou a partir do orçamento aprovado. Ao faturar, o OctaFlow prepara a NF-e, baixa o estoque e lança as parcelas nas contas a receber.
- 14 dias grátis
- A partir de R$ 249/mês
- Sem fidelidade
Teste sem cartão: com Pix ou boleto, a primeira mensalidade só vence depois dos 14 dias, e você pode cancelar antes sem pagar nada. O acesso ao painel e o agendamento do treinamento chegam por e-mail.
Distribuidora no WhatsApp e na planilha vende o que não tem.
E descobre a falta só na hora de separar a carga.
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Pedido espalhado
Cada vendedor anota de um jeito e a nota é digitada de novo no escritório.
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Estoque que não bate
A compra do fornecedor entra atrasada e o saldo da planilha nunca é o da prateleira.
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Cliente devendo comprando
Quem já está atrasado faz outro pedido e ninguém percebe até faltar no caixa.
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Entrega sem roteiro
O motorista sai com a lista no papel e volta ao mesmo bairro duas vezes.
O OctaFlow liga pedido, estoque, nota fiscal e financeiro: o que o vendedor fecha é o que sai na nota e o que entra no contas a receber.
Como funciona
Do pedido do cliente à carga entregue
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O vendedor lança o pedido
Direto ou a partir do orçamento que o cliente aprovou pelo link, com os itens e as condições de pagamento.
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O faturamento confere o crédito
Cliente com conta vencida é barrado no faturamento, antes de a mercadoria sair.
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Sai a nota e baixa o estoque
A NF-e de produtos é preparada a partir do pedido faturado e o saldo de cada produto é atualizado.
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A cobrança fica agendada
As parcelas vão para as contas a receber, com juros e multa no atraso e os vencidos em destaque.
Telas reais do sistema
O estoque, o resultado do mês e a rota do dia
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O mês num lugar só. Recebido, a receber e faturamento. -
A rota de cada motorista. Com o módulo Delivery, abre no Google Maps.
Recursos
Sistema para distribuidora com pedido, estoque, NF-e e financeiro
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Pedido de venda
Do orçamento aprovado ou lançado direto: a empresa escolhe se o pedido precisa de orçamento.
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NF-e do pedido faturado
A nota de produtos é preparada a partir do pedido, sem redigitar os itens (certificado A1).
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Compra pelo XML do fornecedor
A nota de compra entra no estoque com a unidade do fornecedor convertida para a sua.
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Crédito bloqueado para quem deve
O faturamento avisa e barra o pedido do cliente com conta vencida.
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Contas a pagar e a receber
Parcelas, juros e multa no atraso e o resultado do mês no painel.
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Ficha do cliente
Interações, orçamentos, pedidos e os itens que cada cliente compra.
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Rotas de entrega
Ligando o módulo Delivery, os pedidos do dia viram a rota de cada motorista.
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WhatsApp oficial
Atendimento no número oficial e avisos para o cliente, no mesmo sistema.
Clientes
Quem já vende no atacado com o OctaFlow
Um atacado de carnes de Curitiba com pedidos, estoque e entregas no mesmo sistema.
Como começar
Trocar de sistema sem parar a loja
A gente configura junto, você testa com o movimento real e só decide depois. Sem pagar nada para começar.
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Você conta como é a sua rotina
Pelo formulário ou no WhatsApp. Numa conversa curta, a gente mostra o OctaFlow já com o seu tipo de negócio.
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A gente configura junto
Importamos os seus clientes e o catálogo de produtos e serviços e configuramos o acesso de cada pessoa do time. O painel fica pronto em até 24 horas úteis depois que recebemos os dados.
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Você testa 14 dias no movimento real
Monte o funil, envie orçamentos em PDF e acompanhe o que entra e o que sai do caixa.
Planos do OctaFlow Gestão (CRM e financeiro)
Você paga pelo tamanho da operação. Sem fidelidade.
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Mais escolhido Pro
R$ 399/mês
Para crescer: até 5 usuários
- Tudo do Starter
- 5 usuários inclusos
- Contratos e relatórios
- Sem taxa de adesão
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Enterprise
Sob consulta
Times maiores
- Usuários ilimitados
- Análise da operação
- Ajustes sob medida
Teste 14 dias grátis, sem cartão: a primeira mensalidade só vence depois do teste. Prefere conversar antes? Fale com a gente.
Pagamento seguro pelo Mercado Pago
Você paga no ambiente do Mercado Pago, com certificação PCI DSS. A OctaBit não vê nem guarda os dados do seu cartão. Mensalidade automática no cartão ou link mensal para Pix, boleto ou débito.
- Conexão protegida (HTTPS)
- Sem fidelidade
- Cartão de créditoPixBoletoDébito
- 14 dias grátis em qualquer plano. Mensalidade automática no cartão de crédito, ou link mensal para Pix, boleto ou débito (sem cartão). Cancele antes do fim do teste e nada é cobrado.
- Depois da assinatura: o acesso ao painel (endereço, usuário e senha) chega por e-mail em até 24 horas úteis, e você agenda o treinamento online na página da sua assinatura.
- Usuário extra: R$ 29/mês. Sem fidelidade: cancele com aviso de 30 dias.
Preço
OctaFlow para distribuidoras a partir de R$ 249/mês
Starter e Pro com 14 dias grátis e sem fidelidade. Operações maiores: Enterprise, sob proposta.
Dúvidas frequentes
Preciso fazer orçamento para lançar um pedido?
Não. A distribuidora escolhe: lançar o pedido direto ou só a partir de um orçamento aprovado. Nos dois casos, ao faturar sai a nota, o estoque é atualizado e as contas a receber são lançadas.
Emite NF-e para os meus clientes?
Sim, NF-e de produtos, preparada a partir do pedido faturado. Para emitir, a empresa precisa do certificado digital A1. A emissão de nota não entra no teste grátis.
Consigo travar pedido de cliente inadimplente?
Sim. O faturamento confere as contas do cliente e barra o pedido de quem tem conta vencida, antes de a mercadoria sair.
Organiza a entrega dos pedidos?
Sim, com o módulo Delivery: os pedidos confirmados viram a rota de cada motorista por data, que abre no Google Maps ou sai em planilha para apps de roteirização.
Consigo trazer meus produtos e clientes de uma planilha?
Sim. Na tela Importar dados você baixa o modelo, cola seus produtos ou clientes e envia o arquivo em Excel ou CSV. Na implantação, a gente faz essa importação junto com você.
Quanto custa o sistema para distribuidora?
Starter a partir de R$ 249/mês e Pro a R$ 399/mês, com 14 dias grátis e sem fidelidade. Operações maiores contratam o Enterprise, sob proposta.
Tem fidelidade ou multa?
Não. Cancela com aviso de 30 dias, sem multa, e os dados continuam sendo seus.
O mesmo sistema
Módulos que o seu negócio pode ligar
Mesma base, mesmo login: liga o módulo sem trocar de sistema. É de outro ramo? Ver todos os ramos
Teste 14 dias na sua distribuidora
Conta como você vende hoje (vendedor, WhatsApp, representante) e quantos pedidos por mês. Resposta em até 2 horas úteis.