Starter
R$ 249/mês
Para começar: até 2 usuários
- Clientes, funil e orçamentos
- Financeiro: contas a pagar e receber
- 2 usuários inclusos
- Sem taxa de adesão
ERP para pequenas empresas: vendas, estoque e financeiro
Digite o pedido uma vez. Nota, estoque e cobrança vêm junto.
Lance o pedido direto ou a partir do orçamento que o cliente aprovou pelo link. O sistema prepara a nota fiscal, atualiza o estoque e lança as contas a receber.
- 14 dias grátis
- A partir de R$ 249/mês
- Sem fidelidade
Teste sem cartão: com Pix ou boleto, a primeira mensalidade só vence depois dos 14 dias, e você pode cancelar antes sem pagar nada. O acesso ao painel e o agendamento do treinamento chegam por e-mail.
Vender por orçamento na planilha perde pedido.
E perde o controle do dinheiro bem quando mais precisa dele.
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Orçamento esquecido
A proposta foi enviada e ninguém lembra de cobrar a resposta.
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Pedido sem controle
O pedido está no WhatsApp, a nota é digitada de novo e a cobrança fica para depois.
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Estoque no chute
Você vende o que não tem e só descobre a falta na hora de separar.
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Cliente devendo, pedido saindo
Quem já está atrasado faz pedido novo e ninguém percebe até faltar dinheiro no caixa.
O OctaFlow junta orçamento, pedido, estoque e financeiro num fluxo só, e no fim do mês você sabe quanto sobrou.
Como funciona
Do orçamento ao pedido faturado, em 4 passos
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O contato vira oportunidade
Quem preenche o formulário do site entra no funil com a campanha de origem, pronto para você retornar.
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O cliente aprova o orçamento
Você envia o PDF com a sua marca e o cliente aprova pelo link, sem troca de e-mails.
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O pedido sai sem redigitar
Do orçamento aprovado ou lançado direto, o pedido prepara a nota fiscal e atualiza o estoque.
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O dinheiro fica sob controle
As parcelas vão para as contas a receber, com juros e multa no atraso e crédito bloqueado para quem está devendo.
Telas reais do sistema
Saiba o que vendeu, o que tem no estoque e quem te deve
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Os números do mês num lugar só. Recebido, a receber e faturamento. -
Estoque com histórico. Cada compra e cada pedido faturado registrados.
Recursos
Pedidos, estoque, nota fiscal e financeiro no mesmo sistema
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Vendas: do contato ao pedido
- Funil de vendas com o próximo passo e há quanto tempo cada negociação está parada
- Orçamento em PDF com a sua marca e aprovação pelo link
- Pedido de venda a partir do orçamento ou lançado direto
- Contratos com o arquivo, a vigência e o valor
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Estoque e compras
- Saldo de cada produto com o histórico de entradas e saídas
- Compra pela nota do fornecedor (XML), com a unidade dele convertida para a sua
- Balanço, perdas com motivo e validade de cada produto
- Ficha técnica: quem produz baixa os insumos
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Nota fiscal e financeiro
- NF-e de produtos preparada a partir do pedido faturado (certificado A1)
- Contas a pagar e a receber, com parcelas, juros e multa
- Bloqueio de crédito para cliente inadimplente no faturamento
- Vencidos em destaque e o resultado do mês no painel
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Controle da operação
- Ficha do cliente com interações, orçamentos, pedidos e itens comprados
- Relatórios de recebimentos, pagamentos, orçamentos e margem em Excel, CSV ou PDF
- Permissões por perfil: cada um vê o que precisa
- Importação de clientes e produtos por planilha
Para empresas de serviço
Instalação, manutenção, locação e eventos: do contato ao contrato
Quem vende serviço usa o mesmo OctaFlow: o funil com o próximo passo de cada negociação, o orçamento aprovado pelo link, o contrato com a vigência e o financeiro com as parcelas. A nota de serviço (NFS-e) ainda não é emitida pelo OctaFlow.
- Funil de vendasCada contato com a etapa, a próxima atividade e há quanto tempo está parado.
- Orçamento pelo linkPDF com a sua marca; o cliente aprova sem troca de e-mails.
- ContratosO arquivo, a vigência e o valor de cada contrato.
- Contas a receberParcelas, juros e multa no atraso e os vencidos em destaque.
- WhatsApp e siteAtendimento no WhatsApp e os contatos do seu site direto no funil.
- Ponto da equipePara a equipe de campo: ponto pelo celular com a localização.
Integrações
Integração com o seu site, WordPress e loja virtual
O cliente que chega pelo site não se perde no e-mail, e você sabe de qual campanha veio cada venda.
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Formulário do site vira lead
O plugin OctaFlow Leads (WordPress e Elementor) ou a API levam nome, WhatsApp e a campanha de origem (UTM, Google, Meta) direto para o funil.
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Saiba qual campanha vende
A origem fica na ficha do lead até a venda. O relatório mostra, por canal e campanha, quantos leads compraram e quanto venderam.
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A venda volta para o anúncio
Quando a oportunidade é ganha, o OctaFlow avisa a Meta com o valor, e o anúncio aprende com quem comprou de verdade.
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Loja virtual Tray
Em implantação assistida: o OctaFlow importa o catálogo da Tray (grade e fotos) e confere preço e estoque. O envio automático para a loja está em desenvolvimento.
Clientes
Quem já organiza orçamentos e pedidos com o OctaFlow
Empresas que recebem os leads do site no CRM e fazem orçamentos, pedidos e entregas no OctaFlow.
Como começar
Trocar de sistema sem parar a loja
A gente configura junto, você testa com o movimento real e só decide depois. Sem pagar nada para começar.
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Você conta como é a sua rotina
Pelo formulário ou no WhatsApp. Numa conversa curta, a gente mostra o OctaFlow já com o seu tipo de negócio.
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A gente configura junto
Importamos os seus clientes e o catálogo de produtos e serviços e configuramos o acesso de cada pessoa do time. O painel fica pronto em até 24 horas úteis depois que recebemos os dados.
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Você testa 14 dias no movimento real
Monte o funil, envie orçamentos em PDF e acompanhe o que entra e o que sai do caixa.
Planos do OctaFlow Gestão (CRM e financeiro)
Você paga pelo tamanho da operação. Sem fidelidade.
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Mais escolhido Pro
R$ 399/mês
Para crescer: até 5 usuários
- Tudo do Starter
- 5 usuários inclusos
- Contratos e relatórios
- Sem taxa de adesão
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Enterprise
Sob consulta
Times maiores
- Usuários ilimitados
- Análise da operação
- Ajustes sob medida
Teste 14 dias grátis, sem cartão: a primeira mensalidade só vence depois do teste. Prefere conversar antes? Fale com a gente.
Pagamento seguro pelo Mercado Pago
Você paga no ambiente do Mercado Pago, com certificação PCI DSS. A OctaBit não vê nem guarda os dados do seu cartão. Mensalidade automática no cartão ou link mensal para Pix, boleto ou débito.
- Conexão protegida (HTTPS)
- Sem fidelidade
- Cartão de créditoPixBoletoDébito
- 14 dias grátis em qualquer plano. Mensalidade automática no cartão de crédito, ou link mensal para Pix, boleto ou débito (sem cartão). Cancele antes do fim do teste e nada é cobrado.
- Depois da assinatura: o acesso ao painel (endereço, usuário e senha) chega por e-mail em até 24 horas úteis, e você agenda o treinamento online na página da sua assinatura.
- Usuário extra: R$ 29/mês. Sem fidelidade: cancele com aviso de 30 dias.
Preço
OctaFlow Gestão a partir de R$ 249/mês
Starter e Pro com 14 dias grátis e sem fidelidade. Operações maiores: Enterprise, sob proposta.
Dúvidas frequentes
Serve para o meu tipo de empresa?
O OctaFlow Gestão foi feito para quem vende por orçamento ou pedido: distribuidoras e atacados, pequenas indústrias, comércio sob encomenda, locação e eventos e empresas de serviço. Para balcão com balança, veja o OctaFlow Mercado; para bar e restaurante, o OctaFlow Bar.
Preciso fazer orçamento para lançar um pedido?
Não. A empresa escolhe: lançar o pedido direto ou só a partir de um orçamento aprovado. Nos dois casos, ao faturar o pedido sai a nota, o estoque é atualizado e as contas a receber são lançadas.
Emite nota fiscal?
Sim, NF-e de produtos, preparada a partir do pedido faturado. Para emitir, a empresa precisa do certificado digital A1. A nota de serviço (NFS-e) ainda não é emitida pelo OctaFlow. A emissão de nota não entra no teste grátis.
Controla estoque?
Sim. Cada pedido faturado e cada compra pelo XML do fornecedor entram no histórico do produto, com o saldo atualizado. Balanço, perdas com motivo e ficha técnica também estão no sistema.
Integra com o meu site ou WordPress?
Sim. No WordPress, instale o plugin OctaFlow Leads; em outros sites, use a API de leads. O contato entra no funil com a página e a campanha de origem.
Integra com a minha loja virtual?
Com a Tray, em implantação assistida: o OctaFlow importa o catálogo e confere preço e estoque com o seu. O envio automático de estoque e preço para a loja está em desenvolvimento. As integrações não entram no teste grátis.
Consigo trazer meus produtos e clientes de uma planilha?
Sim. Na tela Importar dados você baixa o modelo, cola seus produtos ou clientes e envia o arquivo em Excel ou CSV. Na implantação, a gente faz essa importação junto com você e configura os acessos do time.
Quanto custa?
Starter a partir de R$ 249/mês e Pro a R$ 399/mês, com 14 dias grátis e sem fidelidade. Paga no cartão de crédito (automático) ou por Pix, boleto ou débito (link mensal por e-mail). Operações maiores contratam o Enterprise, sob proposta.
Tem fidelidade ou multa?
Não. Cancela com aviso de 30 dias, sem multa, e os dados continuam sendo seus.
O mesmo sistema
Módulos que o seu negócio pode ligar
Mesma base, mesmo login: liga o módulo sem trocar de sistema. É de outro ramo? Ver todos os ramos
Teste 14 dias na sua empresa
Conta como você vende hoje (orçamento, pedido, site, loja virtual). Resposta em até 2 horas úteis.