Starter
R$ 249/mês
Para começar: até 2 usuários
- Clientes, funil e orçamentos
- Financeiro: contas a pagar e receber
- 2 usuários inclusos
- Sem taxa de adesão
Sistema para empresas de serviço
Do primeiro contato ao contrato. E a cobrança de todo mês em dia.
Instalação, manutenção, locação, eventos ou consultoria: o funil mostra cada negociação, o cliente aprova o orçamento pelo link e o contrato gera as parcelas sozinho.
- 14 dias grátis
- A partir de R$ 249/mês
- Sem fidelidade
Teste sem cartão: com Pix ou boleto, a primeira mensalidade só vence depois dos 14 dias, e você pode cancelar antes sem pagar nada. O acesso ao painel e o agendamento do treinamento chegam por e-mail.
Vender serviço no improviso deixa dinheiro na mesa.
O orçamento esfria, o contrato vence e a mensalidade não é cobrada.
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Contato esquecido
O cliente pediu orçamento pelo site e ninguém retornou a tempo.
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Orçamento sem resposta
A proposta foi por e-mail e ninguém lembra de cobrar a resposta.
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Contrato vencendo
O contrato acaba e você só percebe quando o cliente já foi embora.
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Mensalidade sem cobrança
A parcela de todo mês depende de alguém lembrar de lançar.
O OctaFlow junta funil, orçamento, contrato e financeiro: o que foi vendido vira cobrança, todo mês, sem planilha.
Como funciona
Do contato à cobrança recorrente
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O contato entra no funil
Quem chama no WhatsApp ou preenche o formulário do site entra no funil com a campanha de origem e a próxima atividade.
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O cliente aprova pelo link
Você envia o orçamento em PDF com a sua marca e o cliente aprova sem troca de e-mails.
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O contrato gera as parcelas
Com a vigência e o valor, o contrato lança as contas a receber recorrentes; um valor novo reajusta as próximas.
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Você é avisado antes do fim
O sistema avisa 30 dias antes de o contrato acabar, e cancelar ou encerrar para as cobranças.
Recursos
Sistema para prestadores de serviço com CRM, contratos e financeiro
A nota de serviço (NFS-e) ainda não é emitida pelo OctaFlow.
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Funil de vendas
Cada negociação com a etapa, a próxima atividade e há quanto tempo está parada.
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Orçamento pelo link
PDF com a sua marca; o cliente aprova sem troca de e-mails.
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Contratos com cobrança recorrente
O arquivo, a vigência e o valor, e as parcelas do cliente lançadas pelo próprio contrato.
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Contas a receber
Parcelas, juros e multa no atraso e os vencidos em destaque.
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Os contatos do seu site
Plugin para WordPress ou API: o formulário vira lead com a campanha de origem.
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Ponto da equipe de campo
Ponto pelo celular com a localização, jornadas e banco de horas.
Clientes
Quem já vende serviço com o OctaFlow
Uma empresa de tendas para eventos com os leads do site, os orçamentos e os contratos no mesmo sistema.
Como começar
Trocar de sistema sem parar a loja
A gente configura junto, você testa com o movimento real e só decide depois. Sem pagar nada para começar.
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Você conta como é a sua rotina
Pelo formulário ou no WhatsApp. Numa conversa curta, a gente mostra o OctaFlow já com o seu tipo de negócio.
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A gente configura junto
Importamos os seus clientes e o catálogo de produtos e serviços e configuramos o acesso de cada pessoa do time. O painel fica pronto em até 24 horas úteis depois que recebemos os dados.
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Você testa 14 dias no movimento real
Monte o funil, envie orçamentos em PDF e acompanhe o que entra e o que sai do caixa.
Planos do OctaFlow Gestão (CRM e financeiro)
Você paga pelo tamanho da operação. Sem fidelidade.
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Mais escolhido Pro
R$ 399/mês
Para crescer: até 5 usuários
- Tudo do Starter
- 5 usuários inclusos
- Contratos e relatórios
- Sem taxa de adesão
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Enterprise
Sob consulta
Times maiores
- Usuários ilimitados
- Análise da operação
- Ajustes sob medida
Teste 14 dias grátis, sem cartão: a primeira mensalidade só vence depois do teste. Prefere conversar antes? Fale com a gente.
Pagamento seguro pelo Mercado Pago
Você paga no ambiente do Mercado Pago, com certificação PCI DSS. A OctaBit não vê nem guarda os dados do seu cartão. Mensalidade automática no cartão ou link mensal para Pix, boleto ou débito.
- Conexão protegida (HTTPS)
- Sem fidelidade
- Cartão de créditoPixBoletoDébito
- 14 dias grátis em qualquer plano. Mensalidade automática no cartão de crédito, ou link mensal para Pix, boleto ou débito (sem cartão). Cancele antes do fim do teste e nada é cobrado.
- Depois da assinatura: o acesso ao painel (endereço, usuário e senha) chega por e-mail em até 24 horas úteis, e você agenda o treinamento online na página da sua assinatura.
- Usuário extra: R$ 29/mês. Sem fidelidade: cancele com aviso de 30 dias.
Preço
OctaFlow para empresas de serviço a partir de R$ 249/mês
Starter e Pro com 14 dias grátis e sem fidelidade. Operações maiores: Enterprise, sob proposta.
Dúvidas frequentes
Emite nota fiscal de serviço (NFS-e)?
Ainda não. O OctaFlow emite NF-e e NFC-e de produtos; a nota de serviço continua sendo emitida no portal da sua prefeitura ou no seu contador.
O contrato cobra o cliente todo mês?
Sim. O contrato lança as contas a receber recorrentes do cliente pela vigência. Um valor novo reajusta as próximas parcelas, e cancelar ou encerrar o contrato para as cobranças.
Sou avisado quando o contrato está para vencer?
Sim. O OctaFlow avisa 30 dias antes do fim do contrato, a tempo de renovar.
Os pedidos de orçamento do meu site entram no sistema?
Sim. No WordPress, instale o plugin OctaFlow Leads; em outros sites, use a API de leads. O contato entra no funil com a página e a campanha de origem.
Consigo trazer meus clientes de uma planilha?
Sim. Na tela Importar dados você baixa o modelo, cola seus clientes e envia o arquivo em Excel ou CSV. Na implantação, a gente faz essa importação junto com você.
Quanto custa o sistema para empresa de serviços?
Starter a partir de R$ 249/mês e Pro a R$ 399/mês, com 14 dias grátis e sem fidelidade. Operações maiores contratam o Enterprise, sob proposta.
Tem fidelidade ou multa?
Não. Cancela com aviso de 30 dias, sem multa, e os dados continuam sendo seus.
O mesmo sistema
Módulos que o seu negócio pode ligar
Mesma base, mesmo login: liga o módulo sem trocar de sistema. É de outro ramo? Ver todos os ramos
Teste 14 dias na sua empresa de serviços
Conta o que você vende (instalação, manutenção, locação, eventos) e como cobra hoje. Resposta em até 2 horas úteis.